Polityka prywatności

Domy Dziecka w Olkuszu „Dworek Marzeń” i „Pomocna Dłoń”

I. Administratorzy danych

1. Administratorami danych osobowych są:
   1. Dom Dziecka „Dworek Marzeń”, w Olkuszu, ul. Żuradzka 21, 32-300 Olkusz, tel. 32 6430622, w imieniu którego działa Dyrektor Domu Dziecka „Dworek Marzeń”.
   2. Dom Dziecka „Pomocna Dłoń”, w Olkuszu, ul. Legionów Polskich 1, 32-300 Olkusz, tel. 32 6451815, w imieniu którego działa Dyrektor Domu Dziecka „Pomocna Dłoń”.
2. Każdy z domów dziecka jest odrębnym administratorem danych przetwarzanych w sprawach dotyczących tej placówki. Administratorem jest placówka, do której kierujesz swoją sprawę.

II. Inspektor Ochrony Danych

1. Dom Dziecka „Dworek Marzeń” wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod następującym adresem e-mail: rodo@dworekmarzen.pl
2. Dom Dziecka „Pomocna Dłoń” wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się skontaktować pod następującym adresem e-mail: rodo@dd.olkusz.pl.
3. Z inspektorem można kontaktować się także listownie, na adres placówek z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. Realizacja zadań statutowych placówki – zapewnienie opieki, wychowania, bezpieczeństwa oraz wsparcia wychowankom.
2. Prowadzenie dokumentacji wychowanków – dokumentowanie sytuacji rodzinnej, zdrowotnej, edukacyjnej i wychowawczej dzieci.
3. Promocja działalności Placówki i dokumentowanie wydarzeń - dane osobowe, w tym wizerunek, mogą być przetwarzane w celu dokumentowania wydarzeń, uroczystości oraz prezentowania działalności Administratora na stronie internetowej lub w innych materiałach informacyjnych i promocyjnych.
4. Współpraca z instytucjami – realizacja obowiązków m.in. wobec sądów, powiatowego centrum pomocy rodzinie, szkół, placówek medycznych i innych uprawnionych podmiotów.
5. Realizacja obowiązków pracodawcy – prowadzenie dokumentacji pracowniczej, rekrutacji oraz rozliczeń kadrowo-płacowych.
6. Realizacja obowiązków administracyjnych i finansowych – prowadzenie dokumentacji księgowej, sprawozdawczej i archiwalnej.
7. Zapewnienie bezpieczeństwa – ochrona zdrowia, życia i bezpieczeństwa wychowanków, pracowników oraz innych osób przebywających na terenie placówki.

Podstawy prawne przetwarzania danych

• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze.
• Art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym.
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja zawartych umów, jeżeli ma zastosowanie.
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na wykorzystanie wizerunku.
• Art. 9 ust. 2 lit. b i g RODO – przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, w tym danych dotyczących zdrowia, w celu wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej oraz ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie właściwych przepisów prawa.

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

IV. Ochrona danych i wizerunku dzieci

1. Na stronie nie publikujemy danych pozwalających zidentyfikować wychowanków, w szczególności nazwisk, dat urodzenia, informacji o sytuacji rodzinnej, zdrowiu ani przyczynach umieszczenia w placówce.
2. Zdjęcia i nagrania publikujemy w sposób uniemożliwiający rozpoznanie dzieci.
3. Rozpoznawalny wizerunek dziecka publikujemy wyłącznie za pisemną zgodą osoby uprawnionej (rodzica posiadającego władzę rodzicielską, opiekuna prawnego lub zgodnie z postanowieniem sądu), po wysłuchaniu zdania dziecka stosownie do jego wieku.
4. Zgodę na publikację wizerunku można wycofać w każdym momencie.

V. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji jego zadań statutowych, organizacyjnych i administracyjnych, a także podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku powierzania przetwarzania danych osobowych podmiotom zewnętrznym każdorazowo zawierane są stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO.
2. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

VI. Okres przechowywania danych

Dokumentację zawierającą dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których została zgromadzona, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji oraz zasadami przechowywania dokumentów obowiązującymi u Administratora. Po upływie wymaganego okresu przechowywania dokumentacja jest archiwizowana lub brakowana zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Przysługuje Ci prawo do:
   1. dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
   2. sprostowania danych;
   3. usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych przepisami prawa);
   4. ograniczenia przetwarzania;
   5. przenoszenia danych;
   6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (jeżeli dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f);
   7. wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
2. Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z Administratorem, który przetwarza Twoje dane, lub z jego Inspektorem Ochrony Danych.
3. Odpowiadamy na żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
4. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Dobrowolność podania danych i profilowanie

1. Podanie danych jest dobrowolne, lecz może być niezbędne do wykonania celów w pkt III niniejszej Polityki.
2. Podanie danych wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe.
3. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób.

IX. Wykorzystanie plików cookies

1. Strona dworekmarzen.pl nie używa plików cookies (ciasteczek) – ani własnych, ani podmiotów zewnętrznych. Dlatego nie wyświetlamy banera z prośbą o zgodę.
2. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani reklamowych podmiotów zewnętrznych (np. Google Analytics, piksel Facebooka).
3. Gdy użyjesz przycisków A, A+, A++ albo „Kontrast” na górze strony, przeglądarka zapamięta ten wybór w swojej pamięci (localStorage), żeby kolejne podstrony wyświetlały się tak samo. Zapisywane są wyłącznie dwie wartości: „witryna-rozmiar” (rozmiar tekstu) i „witryna-kontrast” (tryb kontrastu). Nie są one przesyłane do nas ani nikomu innemu i nie pozwalają Cię rozpoznać. Są niezbędne do działania funkcji, o którą sam prosisz, dlatego nie wymagają zgody (art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej). Możesz je usunąć w każdej chwili, czyszcząc dane witryny w ustawieniach przeglądarki.
4. Pliki cookies mogą zostać zapisane dopiero wtedy, gdy sam przejdziesz do innego serwisu, np. klikniesz film z YouTube albo link do naszego profilu na Facebooku. Wtedy obowiązują zasady prywatności tamtego serwisu.

X. Statystyki odwiedzin i bezpieczeństwo strony

1. Odwiedziny strony liczymy własnym narzędziem, bez plików cookies i bez podmiotów zewnętrznych. Zapisujemy adres podstrony i liczbę jej wyświetleń danego dnia, nazwę serwisu, z którego ktoś do nas przyszedł (bez dokładnego adresu), rodzaj urządzenia (komputer, telefon, tablet) oraz liczbę pobrań dokumentów.
2. Do policzenia, ile osób odwiedziło stronę danego dnia, używamy jednodniowego skrótu wyliczanego z adresu IP i rodzaju przeglądarki z losowym kluczem. Adres IP nie jest zapisywany, a klucz jest kasowany następnego dnia, więc skrótu nie da się powiązać z żadną osobą. Skróty są usuwane po 40 dniach. Wejścia robotów (np. wyszukiwarek) nie są liczone.
3. Strona chroni się przed automatami szukającymi luk w zabezpieczeniach. Gdy ktoś próbuje otworzyć adres typowy dla włamań (np. /wp-login.php, /.env), zapisujemy ten adres, adres IP, z którego przyszła próba, i datę. Adres IP, z którego powtarzają się takie próby, może zostać zablokowany. Zwykłe przeglądanie strony nie trafia do tego rejestru. Rejestr przechowujemy do czasu jego wyczyszczenia przez administratora strony.
4. Zapisujemy też logowania do panelu redakcyjnego strony (login, adres IP, data) – dotyczy to wyłącznie pracowników redagujących stronę.
5. Firma hostingowa WEBD (webd.pl), na której serwerach działa strona, może prowadzić własne dzienniki techniczne serwera (m.in. adres IP, data, adres podstrony) na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

XI. Filmy z YouTube i wpisy z Facebooka

1. Filmy osadzone na stronie nie wczytują się same. Do czasu kliknięcia widzisz tylko zaślepkę z napisem „Film z YouTube — wczyta się po kliknięciu”, a YouTube nie otrzymuje żadnych informacji o Twojej wizycie. Po kliknięciu film wczytuje się z serwera youtube-nocookie.com (tryb rozszerzonej ochrony prywatności). Od tej chwili dane przetwarza Google Ireland Limited na zasadach opisanych w polityce prywatności Google.
2. Część aktualności może pochodzić z naszego profilu na Facebooku. Wpisy i zdjęcia pobiera nasz serwer i zapisuje je u siebie – strona nie zawiera wtyczek, przycisków ani skryptów Facebooka. Czytając aktualności, nie łączysz się z Facebookiem, a Facebook nie dowiaduje się o Twojej wizycie. Jeśli przejdziesz na nasz profil na Facebooku, obowiązuje polityka prywatności Meta.

Ostatnia zmiana: 16 października 2026